Komplexität orchestrieren

Jedes Jahr treffen sich die Holcim Aktionärinnen und Aktionäre in der Bossard Arena in Zug zur GV. Hinter dieser Veranstaltung steht eine komplexe Kommunikationsmaschinerie. evoq übernimmt seit 2021 die Verantwortung für Konzeption, Gestaltung und Umsetzung der Kommunikationsmittel – ein Mandat, das Vertrauen und absolute Zuverlässigkeit voraussetzt.

Einladungsbroschüren, Antwortkarten und Zutrittskarten entstehen auf Deutsch und Englisch. Der Vergütungsbericht wird sowohl in InDesign für den Druck als auch in Word für interne Prozesse umgesetzt. Digitale Banner unterstützen das e-Voting. Jedes Element muss termingerecht, fehlerfrei und im aktuellem Corporate Design umgesetzt sein.

Projektleitung als Erfolgsfaktor

evoq entwickelt eine detaillierte Zeitplanung mit allen Meilensteinen – von der Manuskript-Übergabe über Übersetzungen bis zu den Druckfreigaben. Die Koordination mit Kunde, Druckerei, Übersetzungsbüro und weiteren Partnern erfolgt in enger Abstimmung. Jede Iteration wird dokumentiert, jede Änderung nachvollziehbar kommuniziert. Diese strukturierte Herangehensweise garantiert, dass bis zur GV alles perfekt vorhanden ist.

Von Manuskripten zu repräsentativen Dokumenten

evoq übernimmt die angelieferten Manuskripte und verwandelt sie in hochwertige Dokumente, die Holcims Qualitätsanspruch entsprechen. Die Einladungsbroschüre und der Vergütungsbericht vermitteln die wichtigsten Highlights des vergangenen Geschäftsjahres mit Layouts, die flexibel auf unterschiedliche Textlängen in den unterschiedlichen Sprachen reagieren. Dabei werden auch typografische Feinheiten für die sprachlich-kulturellen Unterschiede berücksichtigt.

Partnerschaft, die weiterbringt

Für Holcim bedeutet die Zusammenarbeit die Gewissheit, dass ein erfahrener Partner die gesamte GV-Kommunikation im Griff hat. Durchdachte Projektleitung minimiert Risiken, präzise Gestaltung stärkt die Marke, mehrsprachige Umsetzung erreicht alle Aktionäre gleichermassen. Die Kontinuität seit 2021 spricht für sich: Holcim vertraut darauf, dass evoq Jahr für Jahr liefert – pünktlich, professionell und mit tiefem Verständnis für die Anforderungen eines global agierenden Unternehmens.